Az adatkezelő elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Ön, mint Felhasználó a Weboldal használatával és a Pszichológiai konzultációs folyamat elindításával hozzájárul, hogy személyes adatai kezelésére a jelen Adatkezelési tájékoztató rendelkezései szerint kerüljön sor.
Az Adatkezelési tájékoztatóban használt kifejezéseket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról; valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet); 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.) szóló törvények alapján kell értelmezni.
A szolgáltatást igénybe vevő kérése esetén a kérelemben foglaltaknak megfelelően minden esetben részletes tájékoztatást nyújtunk a kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről.
Az adatkezelő adatai
Név: Kotsy-Ludányi Kitti
E-mail: lelekbenjelen@gmail.com
Weboldal: lelekbenjelen.hu
Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja:
• Időpontfoglalás és kapcsolattartás pszichológiai konzultációra (weboldalon keresztül, Google Calendar használatával).
• Szolgáltatás nyújtása: pszichológiai konzultáció, tanácsadás.
• Számlázás, könyvelés: a jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében.
• Szakmai jegyzetek: pszichológiai konzultáció, tanácsadás
Az adatkezelés jogalapja:
• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése (időpontfoglalás, konzultáció).
• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése (számlázás, adózási kötelezettségek).
• GDPR 6. cikk (1) a) – az érintett hozzájárulása (pl. önkéntes kapcsolatfelvétel e-mailben).
• GDPR 6. cikk (1) a) – jogos érdek (pszichológusi tevékenység és konzultáció folytatása)
Kezelt személyes adatok köre
• Időpontfoglaláskor: név, e-mail cím, telefonszám (ha megadja), foglalás időpontja.
• Szolgáltatás igénybevételekor: számlázási adatok (név, cím, adószám – ha szükséges).
• Kapcsolattartás: e-mailben, telefonon megadott adatok.
Pszichológiai munka során keletkező tartalmi adatok nem kerülnek elektronikus nyilvántartásba és nem kerülnek továbbításra harmadik fél részére. A pszichológusi tevékenység során keletkező szakmai jegyzetek nem minősülnek hivatalos dokumentációnak, azok kizárólag a szakmai munkát segítik. A jegyzetekről a kliens kérésére legfeljebb rövid összefoglaló adható ki.
Szolgáltató, adatkezelő a tevékenysége és az adatkezelése során tudomására jutott különleges adatot a 2011. CXII. törvény 5.§ (2) törvényben meghatározottak szerint kezeli, amennyiben az adatkezeléshez az érintett a szerződéskötést követően írásban hozzájárul.
A könyvelő, mint adatfeldolgozó, az adatkezelővel kötött szerződés alapján közreműködik a számviteli bizonylatok könyvelésében. Ennek során az adatfeldolgozó az érintett nevét és címét a számviteli nyilvántartáshoz szükséges mértékben, a Sztv. 169. § (2) bekezdésének megfelelő időtartamban kezeli, ezt követően haladéktalanul törli.
Adatfeldolgozók
• Google Ireland Ltd. – időpontfoglalás és naptárkezelés (Google Calendar).
• Innova Balance Consulting – könyvelési és számlázási feladatok ellátása.
• Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján kezelik.
Adatmegőrzés időtartama
• Időpontfoglalási adatok: a konzultációt követő 1 évig.
• Számlázási, könyvelési adatok: jogszabály által előírt ideig (8 év).
• Kapcsolattartási e-mailek: maximum 1 évig, illetve a pszichológiai konzultáció lezárásáig.
Az adatokat megismerni jogosult személyek köre
Az adatokat elsődlegesen a Weblap tulajdonosa jogosult megismerni. A Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve a Felhasználó hozzájárulása alapján kerülhet sor.
Az érintettek jogai
Az érintettek bármikor jogosultak:
• tájékoztatást kérni a kezelt adataikról,
• hozzáférést kérni az adataikhoz,
• helyesbíteni pontatlan adatokat,
• kérni az adatok törlését vagy kezelésének korlátozását,
• tiltakozni az adatkezelés ellen,
• adathordozhatóságot kérni.
Jogérvényesítés: az adatkezelőnél közvetlenül, valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Adatbiztonság
Az adatkezelő minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz a személyes adatok biztonságának védelmére. Az online felületeken SSL titkosítás működik, az adatokhoz csak az adatkezelő és az adatfeldolgozók férnek hozzá.
Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
Cookie-k használata
A weboldal kizárólag a működéshez szükséges cookie-kat használ. Harmadik fél marketing célú sütijeit nem alkalmazzuk.
Kapcsolat
Kérdés vagy panasz esetén az adatkezelőhöz fordulhat az elérhetőségeken keresztül.